Przypadające w maju dwa święta będące dniami wolnymi od pracy obniżają wymiar czasu pracy oraz wpływają na liczbę dni wolnych od pracy w okresie rozliczeniowym. Dla wielu pracodawców – w związku ze świętem przypadającym w często stosowanym w rozkładach stałym dniu wolnym od pracy – będzie się to wiązać z koniecznością wyznaczenia innego dnia wolnego od pracy.
W 2025 r. majowe święta przypadają w czwartek i sobotę. Święta te są dniami wolnymi od pracy, co wpływa nie tylko na samo świadczenie pracy w te konkretnie dni, ale w wielu przypadkach wymaga również modyfikacji rozkładów czasu pracy dla okresu rozliczeniowego obejmującego maj.
Ważne! Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to również sytuacji, gdy święto przypada w dniu wolnym od pracy, jeśli jest to dzień inny niż niedziela.
Wpływ na wymiar czasu pracy i liczbę dni wolnych od pracy
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
- odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.
Przykład: W miesięcznym okresie rozliczeniowym czasu pracy obejmującym maj 2025 r. wymiar czasu pracy wynosi 160 godzin, co wynika z następujących obliczeń:
– 4 x 40 godz. (tygodnie majowe 1-7, 8-14, 15-21, 22-28),
– plus 2 x 8 godz. (29 i 30 maja),
– minus 2 x 8 godz. (1 i 3 maja).
Pracodawca musi zapewnić w okresie rozliczeniowym łączną liczbę dni wolnych od pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym odpowiadającej co najmniej liczbie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy przypadających w tym okresie.
Ważne! Maksymalną liczbę dni pracy w okresie rozliczeniowym ustalamy poprzez podzielenie wymiaru czasu pracy przez 8. Minimalną zaś liczbę dni wolnych od pracy – poprzez odjęcie od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym maksymalnej liczby dni pracy.
Przykład: Przyjmując nadal miesięczne okresy rozliczeniowe – w okresie rozliczeniowym obejmującym maj 2025 r. jest 20 dni pracy (160 godz. : 8) oraz łącznie 11 dni wolnych od pracy (31 dni kalendarzowych minus 20 dni pracy).
Wyznaczenie innego dnia wolnego za święto 3 maja
Stosunkowo często rozkład dzienny pracy opiewa na stałe dni pon. – pt., z wolnymi weekendami. W takich sytuacjach Święto Narodowe Trzeciego Maja przypadające w sobotę skutkować może koniecznością wyznaczenia innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym (choć nie w każdej sytuacji taki obowiązek wystąpi).
Przykład: Pracownicy pracują pn. – pt. w systemie podstawowym w trzymiesięcznych okresach rozliczeniowych w pełnych wymiarach czasu pracy. Jakkolwiek w praktyce wielu pracodawców będących w takiej sytuacji wyznacza dzień wolny w bezpośrednim sąsiedztwie święta – szczególnie w układzie dni, które są w maju 2025 r. – to nie ma takiej konieczności. Za święto 3 maja pracodawca powinien wyznaczyć dzień wolny od pracy na przestrzeni okresu rozliczeniowego, czyli w tym przypadku w okresie kwiecień – czerwiec. Termin może być wyznaczony jeden dla wszystkich pracowników, ale również możliwe jest wskazanie różnych terminów dla różnych grup osób.
Wyznaczenie dnia wolnego nie jest konieczne, jeżeli rozkład czasu pracy pracownika opiewa na mniejszą liczbę dni pracy w okresie rozliczeniowym niż maksymalna. Można mieć z tym do czynienia w systemie równoważnym albo w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Przykład: Pracownik pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy w miesięcznych okresach rozliczeniowych w systemie równoważnym. Praca planowana jest wyłącznie w przedziale pon. – pt., w wymiarach dziennych zwykle 10-12 godzin przy mniejszej liczbie dni pracy niż maksymalna w okresie rozliczeniowym (3-4 dni w tygodniu). W harmonogramie na maj 2025 r. pracownik powinien mieć zaplanowane 160 godzin pracy (pełny wymiar czasu pracy dla okresu rozliczeniowego obejmującego maj 2025 r.). W tej liczbie uwzględnione jest obniżenie wymiaru czasu pracy w związku ze świętami majowymi. Święto 3 maja przypadające w sobotę nie skutkuje obowiązkiem wyznaczenia innego dnia wolnego, gdyż osoba ta ma zachowaną minimalną liczbę dni wolnych od pracy w okresie rozliczeniowym ze względu na równoważenie wydłużeń dobowych czasu pracy większą liczbą dni wolnych od pracy.
Podstawa prawna:
