16-400 Suwałki, ul. Teofila Noniewicza 85c/17 87 565 22 19, 668 848 668 l.saladonis@rach-mistrz.pl

Niektórzy przedsiębiorcy mogą zawiesić działalność gospodarczą, co uchyla przede wszystkim obowiązki składkowe wobec ZUS i obowiązki podatkowe wobec urzędu skarbowego – przepisy mogą stosować także przedsiębiorcy poszkodowani wskutek powodzi.

Zasady dotyczące zawieszenia działalności gospodarczej zostały zawarte w przepisach Prawa przedsiębiorców. Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej. Pod pewnymi warunkami, z uprawnienia może skorzystać również przedsiębiorca zatrudniający wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym, urlopie opiekuńczym lub urlopie rodzicielskim, niełączących korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. Nadto przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą jako wspólnik spółki cywilnej oraz poza tą spółką może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej w jednej z tych form.

Zatem istnieje pewna grupa przedsiębiorców, która może zawiesić działalność gospodarczą, jeżeli nie zatrudniają pracowników. W praktyce oznacza to, że zatrudnianie pracowników uniemożliwia skorzystanie z możliwości zawieszenia działalności, przy czym  przeszkodą nie będzie zatrudnianie  w ramach umów cywilnoprawnych.

Szczegóły dotyczące zawieszenia działalności

Przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni. Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Przedsiębiorca musi mieć również świadomość, że w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej nie może wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej. W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:

  • może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów,
  • może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
  • może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
  • ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
  • wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa,
  • może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
  • może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą,
  • może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego.

Na co jeszcze wpływa zawieszenie?

Inne ważne dla przedsiębiorcy skutki zawieszenia to:

  • brak obowiązku opłacania do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej aż do dnia poprzedzającego dzień, w którym działalność zostanie wznowiona (nie składa się deklaracji rozliczeniowych),
  • brak obowiązku opłacania zaliczek na podatek dochodowy i składania deklaracji (wyjątek stanowi sprzedaż wyposażenia lub środków trwałych albo przychód z należności powstałych jeszcze przed okresem zawieszenia – wtedy należy wpłacić zaliczki na podatek dochodowy za okres uzyskania przychodów bezpośrednio po wznowieniu działalności),
  • brak uiszczania podatku VAT i składania deklaracji za okresy, których zawieszenie dotyczy.

Niezależnie od powyższego należy pamiętać, że do zawieszenia działalności gospodarczej konieczne jest złożenie wniosku przez przedsiębiorcę. W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i trwa do dnia wskazanego w tym wniosku albo we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej albo do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego.

Podsumowując, aktualne uwarunkowania prawne umożliwiają zawieszenie działalności gospodarczej, aczkolwiek to uprawnienie ograniczone jest w zasadzie do małych firm. Warunkiem koniecznym jest bowiem niezatrudnianie pracowników. Zatem przedsiębiorcy zatrudniający pracowników nie mogą skorzystać z tego mechanizmu prawnego. 

Zobacz także: Czy czynności nieodpłatne na cele związane z pomocą poszkodowanym wskutek intensywnych opadów atmosferycznych lub powodzi należy udokumentować fakturą?

Podstawa prawna: